各研究生培养单位：
为切实加强暑期留宿研究生的教育、管理和服务工作，确保留校、留宿研究生的健康安全，各学院对留校、留宿的学生进行合理审批，具体要求如下：
一、申请时间与范围
留校留宿暑期时段：7月9日—9月5日
线上申请范围：2024级、2025级、延期毕业国内研究生
线下申请范围：外校联合培养研究生、因必须提前开展的科研或学业任务、确需提前入校的2026级新生
二、申请与审批流程
（一）学生申请
（1）申请时间：6月24日—6月28日
（2）线上申请：登录“智慧校园－研究生教育管理系统－智慧研工－假期去向登记申请审核”提交申请
（3）线下申请：联合培养研究生、提前入校研究生填写《研究生新生提前入校申请表》（见附件1）、《联培研究生暑假留校、留宿申请表》（见附件2）
（4）所有申请学生必须同步提交《暑期留校、留宿安全承诺书》（模板见附件3，由学院确定最终版承诺书并收齐留存）
（二）学校审批
各学院要全面了解掌握学生留校离校情况，落实好留校学生排寝和教育管理相关工作，于6月30日前完成全部审核，要把好审批关，落实“谁审批、谁负责”原则。
（1）线上审批：登录“智慧校园－研究生教育管理系统－智慧研工－假期去向登记申请审核”对研究生留校、留宿申请进行审核，经导师－辅导员－分管领导批准，提交研工部备案。
（2）线下审批：所在学院认真核实学生的假期留校、留宿申请理由，经导师、辅导员、分管领导审核,研工部审批（交至明达楼312办公室倪老师处），提交学生社区服务中心宿管科（后勤服务中心215办公室），由学生社区服务中心批准备案。
三、留校、留宿日常管理
（一）暑假留校、留宿研究生因故申请中途离校，须填写书面申请，经导师和培养学院同意后，在研究生辅导员处存档备查。留校研究生要自觉遵守学校规章制度，不得留宿校外人员，注意用电、实验室安全。
（二）各学院在7月1日前，在线编辑上报《研究生暑期去向统计表》，提交《2026级新生与外校联合培养研究生暑期留校、留宿名单统计表》（见附件4）。要安排专人负责留校、留宿研究生的安全教育与管理工作，组织每位留宿学生签订《安全承诺书》；严格落实值班制度，假期值班人员名单、时间安排、联系电话要及时向学生公布。如遇突发情况，须第一时间启动应急工作机制，并进行有效处置，同时向学校有关部门报告。此外，各学院应协助提前入校新生办理好一卡通服务，方便寝室入住，若新生无住宿需求、只需存放行李，请协调专门的行李存放处，供其暂放行李。
（三）导师要切实履行研究生培养和安全教育“第一责任人”的职责，进一步落实《全面落实研究生导师立德树人职责实施细则》要求，加强对暑假期间留校研究生的日常管理和教育，给予关心关爱，及时协调解决问题。
（四）研究生辅导员要确保通信畅通，对留校、留宿研究生要做到人数清、情况明，及时了解和掌握留校研究生的学习、生活、思想等动态，如遇突发情况，要及时向学院和校有关部门报告。
研工部联系方式：颜老师（2322779，老生）；倪老师（2326061，联培与提前入校新生）
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研究生工作部
2026年6月24日